Digio 工作区

要做的事

团队中每个客服人员的常设任务队列 - 按优先级排序,按客服人员过滤,只需单击一下即可运行。相同的任务出现在任务板和代理聊天中,因此不会出现任何不同步的情况。

右面板 优先级 10 → 1 运行发送给代理
布局

右侧面板的操作

从团队看板打开“待办事项”,同时代理和任务保持在视图中。该面板列出了团队中所有代理的常务任务 - 无需离开工作区即可重新分配、重新确定优先级、运行或添加新工作。

  • One queue — standing tasks from every agent, sorted highest priority first.
  • Filter by agent — focus on one specialist or see the whole team at once.
  • Same data everywhere — edits here match the task board Waiting column and each agent’s task list.
你能做什么

为代理团队构建的常设任务

要做的是应该重复或在队列中等待的工作的控制界面,而不是一次性的聊天消息。每一行都是客服人员的一项常设任务,具有优先级、可选计划以及您的角色允许的操作。

优先级 10 最高

将任何任务的优先级设置为 1 到 10。该列表会自动重新排序,因此紧急工作会保留在顶部,这符合任务板规则,即较高优先级的卡片会出现在“等待”列中。

Run 将工作发送给代理

点击“运行”将任务文本启动到该代理的聊天中并开始执行。如果代理正忙,“运行”将保持禁用状态,直到当前运行完成。可选的工作区设置可以在运行时打开代理聊天。

重新分配或删除

使用代理下拉列表将常设任务移至另一个代理,或将其从队列中删除。更改会保留在代理记录中 — 每个代理最多 40 个常设任务。

预定的常设任务

带有计划的任务显示 SCHED 标记和简短摘要(时区、下次运行、重复)。它们与手动项目一起保留在待办事项中,以便您看到会自动触发的内容。

添加在底部

输入新任务,选择代理,设置优先级,然后添加 - 与您从代理面板分配的任务相同。当尚不存在任务时,空状态会提示您。

与看板和聊天同步

常设任务与看板等待列和代理聊天共享——事实来源之一。在黑板上拖动或在“待办事项”中编辑;客服人员始终会看到最新的队列。

使用案例

团队如何使用“待办事项”进行日常工作

当您需要持久队列(而不是一次性消息)时,请使用“To do”。将其与状态栏的任务板配对,并在您需要引导正在进行的跑步时与聊天配对。

晨跑清单

操作员打开“待办事项”,筛选“所有代理”,并逐一运行最优先的项目(先研究,然后内容),而无需在聊天中重新输入摘要。

预定的每周摘要

SCHED 任务在列表中显示其下一次运行;团队确认代理设置中的时区和重复周期,然后在任务板移至“完成”时监视任务板上的结果。

负载变化时重新分配

支持超载;三个常设任务通过代理下拉列表转移到备份代理 - 保留优先级顺序,板上没有重复的条目。

队列与看板列

等待项目同时存在于“待办事项”和任务板中;进行中和完成仅在板上。团队使用待办事项来启动并使用看板来跟踪流程。

运行时打开聊天以进行转向

运行后,座席聊天将打开,以便主管可以在飞行中添加上下文,而原始常设任务仍保留在下一个班次的“待办事项”中。

仅限查看队友

具有仅查看访问权限的用户可以看到完整的队列和过滤器,但无法运行、重新分配或添加 - 编辑者可以控制代理执行的内容。

尖端

实用技巧

保持常设任务简短且可操作——它们成为你跑步时的信息正文。对于真正的阻止者,请谨慎使用优先级 10;除非面板为空,否则默认新任务为中等优先级。

  • Run vs chat — To do for queued work; chat for follow-ups and exceptions during a run.

  • Busy agents — wait for the current run or pick another agent before reassigning urgent work.

  • Schedules — confirm timezone on scheduled tasks; the SCHED badge is your reminder that automation will trigger the run.

打开待办事项并运行您的常设任务

创建工作区、添加代理、按优先级对常设任务进行排队,并在准备好时运行。同一列表与您的图板和聊天保持同步。